Laufende Buchführung
Finanzbuchhaltung
Ihre laufenden Geschäftsvorfälle werden pünktlich gebucht, Ihre Belege sauber kontiert und jeden Monat ausgewertet.
Kurz gefasst
Wir übernehmen Ihre laufende Finanzbuchhaltung vollständig: Belege prüfen und kontieren, Geschäftsvorfälle buchen, Bank und Kasse abstimmen, offene Posten überwachen und Ihnen monatlich eine verständliche Auswertung liefern. Die Daten übergeben wir aufbereitet an Ihre Steuerberatung, die daraus Voranmeldungen und Jahresabschluss erstellt.
Was wir jeden Monat für Sie erledigen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, sortieren und kontieren
- Laufende Geschäftsvorfälle buchen
- Bankkonten, Kasse und Zahlungsdienstleister abstimmen
- Offene Posten überwachen – Sie sehen, wer noch nicht gezahlt hat
- Laufende Erfassung von Anlagegütern und geringwertigen Wirtschaftsgütern
- Monatliche BWA und Summen- und Saldenliste
- Aufbereitete Übergabe an Ihre Steuerberatung
So kommen die Belege zu uns
Sie entscheiden, welcher Weg zu Ihrem Alltag passt – Hauptsache, er ist für Sie in zwei Minuten erledigt.
- Foto per App direkt nach dem Einkauf
- Upload in einen geschützten Ordner, den wir für Sie einrichten
- Automatische Übernahme aus Ihrem Rechnungsprogramm
- Bankumsätze über eine gesicherte Schnittstelle statt als PDF-Auszug
Warum monatliche Zahlen einen Unterschied machen
Wer erst beim Jahresabschluss erfährt, wie das Geschäftsjahr gelaufen ist, kann nicht mehr gegensteuern. Mit einer monatlichen Auswertung sehen Sie Entwicklungen, solange Sie noch reagieren können: steigende Wareneinsatzquote, schleichend sinkende Marge, eine Kostenposition, die aus dem Ruder läuft. Und Ihre Steuerberatung bekommt am Jahresende saubere Daten statt eines Schuhkartons – das verkürzt den Abschluss und senkt in der Regel auch dessen Kosten.
Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung
Wir arbeiten nicht gegen, sondern mit Ihrer Steuerberatung. Sie legen fest, nach welchem Kontenrahmen gebucht wird und in welchem Format die Daten übergeben werden. Wenn Sie noch keine Steuerberatung haben, helfen wir bei der Suche nach einer, die zu Ihrer Branche passt.
Häufige Fragen
Zu Finanzbuchhaltung
Wie oft bekomme ich meine Auswertung?
In der Regel monatlich, sobald alle Belege des Vormonats verbucht sind. Bei geringem Belegaufkommen ist auch ein quartalsweiser Rhythmus möglich – das stimmen wir im Erstgespräch ab.
Können Sie meine bisherige Buchhaltung übernehmen?
Ja. Wir holen die vorhandenen Daten ab, übernehmen die Salden zum Stichtag und stimmen den Wechsel so ab, dass keine Lücke entsteht. Am einfachsten ist ein Wechsel zum Monats-, Quartals- oder Jahreswechsel.
Was ist eine BWA und was sagt sie mir?
Die betriebswirtschaftliche Auswertung stellt Ihre Erlöse und Kosten eines Zeitraums gegenüber und zeigt das vorläufige Ergebnis. Sie beantwortet die wichtigste Frage überhaupt: Verdienen Sie gerade Geld – und womit? Wir gehen die Zahlen mit Ihnen durch, statt Ihnen nur eine PDF zu schicken.
Muss ich meine Belege noch in Papierform aufbewahren?
Grundsätzlich nicht, wenn die Digitalisierung den Anforderungen der GoBD entspricht und der Ablauf in einer Verfahrensdokumentation beschrieben ist. Ausnahmen gelten unter anderem für Unterlagen, die im Original aufbewahrungspflichtig sind. Für Buchungsbelege gilt seit dem 1. Januar 2025 eine Aufbewahrungsfrist von acht statt zehn Jahren (§ 147 Abs. 3 AO).