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Buchführung

Nutzungsdauer

Auch: betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer · AfA-Tabelle

Definition

Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer gibt an, über wie viele Jahre ein Wirtschaftsgut abgeschrieben wird. Sie ergibt sich in der Regel aus den amtlichen AfA-Tabellen.

Worum es geht

Die AfA-Tabellen der Finanzverwaltung sind zwar keine Rechtsnorm, werden in der Praxis aber wie eine behandelt. Wer davon abweichen will, muss die kürzere tatsächliche Nutzungsdauer nachweisen.

Typische Werte: Büromöbel 13 Jahre, Pkw 6 Jahre, Ladeneinbauten 8 Jahre, Maschinen je nach Art 5 bis 15 Jahre. Für Computerhardware und bestimmte Software lässt die Finanzverwaltung eine Nutzungsdauer von einem Jahr zu.

Beispiel

Ein Laptop für 1.600 Euro netto kann bei einjähriger Nutzungsdauer bereits im Anschaffungsjahr vollständig abgesetzt werden, obwohl er die Grenze für geringwertige Wirtschaftsgüter überschreitet.

Häufige Fehler

  • Gebrauchte Wirtschaftsgüter werden mit der vollen Nutzungsdauer angesetzt, obwohl nur die Restnutzungsdauer maßgeblich ist.
  • Bei nachträglichen Anschaffungskosten wird die Restnutzungsdauer nicht neu ermittelt.

Dieser Beitrag gibt allgemeine Informationen wieder und ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall. Trotz sorgfältiger Recherche kann sich die Rechtslage geändert haben.

Stand: 17. August 2026