Worum es geht
Die Offene-Posten-Liste ist die praktisch nützlichste Auswertung der Buchhaltung. Sie beantwortet zwei Fragen sofort: Wer schuldet mir noch Geld, und was muss ich demnächst bezahlen?
Sie ist zugleich die Grundlage für das Mahnwesen und für eine belastbare Liquiditätsplanung. Ohne offene Posten ist eine Liquiditätsplanung nicht mehr als eine Schätzung.
Beispiel
Eine Auswertung zeigt 34.000 Euro offene Forderungen, davon 12.000 Euro über 60 Tage überfällig. Das ist Geld, das bereits verdient wurde und nur nicht eingezogen wird – oft der schnellste Weg, Liquidität zu gewinnen.
Häufige Fehler
- Zahlungen werden nicht den Rechnungen zugeordnet, sodass die Liste unbrauchbar wird.
- Skontoabzüge der Kunden bleiben als Restbetrag stehen und blähen die Liste auf.
Dieser Beitrag gibt allgemeine Informationen wieder und ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall. Trotz sorgfältiger Recherche kann sich die Rechtslage geändert haben.
Stand: 17. August 2026